Hva synkroniseres mellom WooCommerce og Tripletex?

Tre datatyper synkroniseres automatisk: Kunder: nye WooCommerce-kunder opprettes som kontakter i Tripletex med kontaktinfo, orgnr (for B2B), leveringsadresse og fakturaadresse. Endringer i begge systemer synkroniseres. Produkter: navn, SKU, pris, lagerstatus, varianter og MVA-sats. Daglig batch-synk og sanntid for lager på utvalgte produkter. Ordrer: hver fullført WooCommerce-ordre overføres til Tripletex som faktura eller bestilling, med riktige mva-koder, fraktlinjer, rabatter og betalingsinfo. Webhook gir sanntids-overføring. Refusjoner og kreditnotaer i Tripletex reflekteres tilbake til WooCommerce-ordrestatusen.

Synkroniseres ordrer i sanntid?

Ja, ordrer pushes til Tripletex via webhook så snart en kunde fullfører kjøpet i WooCommerce, typisk innen 5-10 sekunder. Kunder og produkter synkroniseres som batch-jobb hver natt for å holde API-volumet lavt. Du kan be om sanntids-synk for lagerstatus på utvalgte produkter hvis du selger varer hvor lager-presisjon er kritisk. Hvis webhook feiler (sjelden), re-tries pluginen automatisk og legger ordre i en kø. Ingen data går tapt.

Overføres eksisterende kunder og produkter?

Som standard synkroniserer pluginen kun nye data fra installasjonstidspunktet for å unngå duplikater og rot i et etablert Tripletex-oppsett. Hvis du ønsker å migrere historiske data tilbyr vi en engangs-migrering mot fast pris: Eksport av eksisterende WooCommerce-kunder med matching mot Tripletex-kontakter Manuell sjekk av duplikater (samme orgnr eller e-post) Importering av historiske ordrer som fakturaer i riktig periode Be om tilbud i kontakt-skjemaet hvis dette er aktuelt.

Trenger jeg Tripletex API-tilgang?

Ja, pluginen krever en Tripletex API-nøkkel. Den genereres i Tripletex-administrasjonen under Innstillinger → API. Vi sender deg en steg-for-steg-guide og hjelper deg gjennom det. Du må også ha riktige tilganger i Tripletex (Admin eller Regnskapsfører-rolle) for å kunne opprette API-nøkkel. Alle aktive Tripletex-abonnement støtter dette, uten tilleggskostnad fra Tripletex sin side. Les mer på Tripletex sin hjelpeside om API ↗.

Hva med MVA og avgifter?

MVA håndteres riktig fra dag en. Under installasjonen mapper vi alle WooCommerce-skattetariffer mot riktige MVA-koder i Tripletex: 25 % høy sats for standardvarer 15 % matvarer hvis du selger næringsmidler 12 % redusert sats for persontransport og kultur 0 % / fritatt for tjenesteeksport og frimerker Frakt får riktig MVA-kode basert på ordrens hovedinnhold. EU-salg utenfor Norge får automatisk omvendt avgiftsplikt der det er aktuelt.

Hva skjer ved feil eller manglende synk?

Pluginen har retry-logikk og loggovervåking: Feilede webhook-kall re-tries automatisk opp til 5 ganger med eksponentiell backoff Ordrer som ikke synker etter retry legges i en feil-kø som vi får varsel om Vi overvåker synk-loggen daglig og griper inn proaktivt Om noe blokkerer synk (f.eks. utløpt API-nøkkel, endret kontoplan i Tripletex), får du beskjed på e-post med konkret tiltak. Support er inkludert i månedsprisen.

Hva er forskjellen mellom denne pluginen og standard Tripletex-eksport?

Tripletex sin innebygde CSV-eksport krever manuell jobb: du eksporterer fra WooCommerce, importerer i Tripletex, retter feil, matcher kontakter manuelt. Med vår plugin skjer alt automatisk i bakgrunnen. Andre fordeler: Sanntid: fakturaer er i Tripletex innen sekunder, ikke neste uke når noen husker å eksportere Begge veier: endringer i Tripletex (priser, lager) går tilbake til WooCommerce Riktige relasjoner: kunder kobles automatisk mot eksisterende Tripletex-kontakter ved e-post eller orgnr Managed: vi drifter, oppdaterer og feilsøker i stedet for at du må gjøre det selv

Kan jeg bytte fra eller til Visma senere?

Ja, integrasjonene er uavhengige. Vi har også en live Visma.net-integrasjon for WooCommerce, så du kan bytte mellom Tripletex og Visma uten å miste data i WooCommerce. Bytte fra Tripletex til Visma, eller motsatt vei, er en større beslutning som påvirker hele regnskaps-flowen din. Vi anbefaler å snakke med oss og din regnskapsfører før du tar steget. Vi kan også kjøre begge integrasjonene parallelt i en overgangsperiode hvis det trengs.

Hvor lang tid tar det å sette opp Tripletex WooCommerce integrasjonen?

Vi installerer på 1 til 2 dager etter at vi har fått tilgang. Din del er å lage en API-nøkkel i Tripletex og en admin-bruker i WordPress, og det tar typisk et kvarter med guiden vi sender. Vi kjører en testsynk på noen ordrer og viser deg resultatet før vi går live, og første faktura kommer først når du har godkjent synken.

Hva skjer med dataene hvis jeg sier opp?

Oppsigelsestiden er 3 måneder, uten bindingstid. Pluginen kjører på din egen WordPress, og dataene går direkte mellom WooCommerce og Tripletex uten å lagres hos oss. Kunder, ordrer og fakturaer som allerede er overført, blir derfor liggende i Tripletex og i nettbutikken som før.

Tripletex for WooCommerce

Vi kobler nettbutikken til Tripletex, så kunder, produkter og ordrer havner riktig i regnskapet uten at noen fører dem for hånd.

Book en samtale Se alle integrasjoner

Gratis samtale på 30 minutter med en av oss

HeyroesTripletex

Ordrene går til Tripletex med en gang
Kunder og produkter oppdateres hver natt
Vi følger med på loggen

Det som synkroniseres

Kunder og produkter i begge systemene

Det som skjer i nettbutikken, står i Tripletex, og det du endrer i Tripletex, vises i nettbutikken.

Kundene

Nye kunder blir kontakter i Tripletex. Bedrifter med organisasjonsnummer blir bedriftskontakter, og privatpersoner blir personkontakter.
Produktene

Navn, varenummer, pris, lager og varianter holdes like begge steder. Endringene går over hver natt.
Ordrene

Hver ordre går til Tripletex som faktura eller bestilling, med riktige mva-koder, frakt og rabatter.
Kreditnotaer og refusjoner

Krediterer du i Tripletex, oppdateres ordrestatusen i nettbutikken.

Slik kommer du i gang

Du gir oss tilgang vi gjør resten

1
Du tar kontakt

Fortell hvor mange ordrer du har, om det ligger data i Tripletex fra før og hva slags mva du trenger.
2
Du gir oss tilgang

Du lager en API-nøkkel i Tripletex og en admin-bruker i WordPress. Med guiden vi sender, tar det omtrent et kvarter.
3
Vi installerer og tester

Vi kobler systemene, setter opp mva-koder og kontoer og kjører en testsynk på noen ordrer, som du ser før vi går live.
4
Synken går av seg selv

Nye ordrer går over med en gang. Vi følger med på loggen og sier fra hvis noe stopper.

Første faktura kommer når synken er testet og du har godkjent den.

Dataene dine

Rett mellom nettbutikken og Tripletex

Integrasjonen er en plugin på din egen WordPress. Dataene går direkte mellom WooCommerce og Tripletex.

Det integrasjonen gjør

Oppretter kunder og ordrer i Tripletex
Holder produkter og lager like begge steder
Prøver på nytt hvis en overføring feiler

Det den ikke gjør

Lagrer dataene hos oss eller andre
Flytter gamle ordrer uten at du ber om det

Spørsmål og svar

Det folk lurer på om Tripletex integrasjonen

Hva koster Tripletex integrasjonen?

5 000 kr i oppstart, som dekker installasjon og oppsett, og deretter 690 kr i måneden for drift, oppdateringer og support. Prisene er eks. mva. Oppsigelsestiden er 3 måneder.

Går ordrene over med en gang?

Ja. Ordren sendes til Tripletex så snart kunden har fullført kjøpet. Kunder og produkter oppdateres hver natt, så det blir færre kall mot Tripletex. Trenger du lagerstatus raskere på noen varer, kan vi sette det opp.

Kommer kunder og ordrer fra før med over?

Nei, som standard synkroniseres bare det som er nytt etter installasjonen, så det ikke blir dobbelt opp i Tripletex. Vil du ha med historikken, kan vi flytte den for en fast pris.

Hva trenger jeg i Tripletex?

En API-nøkkel, som du lager under innstillingene i Tripletex. Du må ha rollen admin eller regnskapsfører for å lage den. Vi sender en guide og hjelper deg gjennom det.

Hvordan blir mva riktig?

Når vi installerer, kobler vi avgiftssatsene i WooCommerce til riktige mva-koder i Tripletex, også for frakt. Selger du mat eller tjenester med andre satser, setter vi opp det også.

Hva skjer hvis noe feiler?

Integrasjonen prøver på nytt av seg selv. Går det fortsatt ikke, havner ordren i en kø vi får varsel om. Stopper noe, som en utløpt API-nøkkel, får du beskjed på e-post om hva som må gjøres.

Hvor lang tid tar det?

Vi installerer på 1 til 2 dager etter at vi har fått tilgang. Din del tar omtrent et kvarter.

Flere integrasjoner

Andre integrasjoner

Heltene ser tallene i sammenheng, så det lønner seg å koble til flere.

Se alle 6 integrasjonene

Det kundene våre har fått til

Se kundecasene

Teamet er dyktige på problemløsning og har god kommunikasjon med meg som kunde. De er raske til å svare når noe uforutsett oppstår.

Gry Aamodt Daglig leder, Kakle

Les kundecaset
Takforsegling

9,9×

i salg for hver krone brukt på annonser

Les kundecaset
Renhold

20

kvalifiserte leads de første 30 dagene etter lansering

Les kundecaset
Personene bak Heyroes er utrolig pliktoppfyllende og leverer 100 % til en pris ingen andre kan matche.

Johan Dag Drange Daglig leder, JDD Utstyr
Nettbutikk

Gasellebedrift

1 000 000+

kroner omsatt i nettbutikken det første året

Les kundecaset
Mange gode innspill og diskusjoner. Vi er meget fornøyd med leveransen. God service og vi føler vi har fått «value for money».

Jon Ola Bergaplass Daglig leder, Villmark